إن الاستعانة بوكالة توظيف هي الطريقة الأكثر فعالية لتوظيف أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم لتحقيق النجاح في مؤسستك. يمكنك العثور على العديد من المرشحين والباحثين عن عمل من خلال مواقع التوظيف ولينكد إن والمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي، ولكن تظهر الأبحاث أن أكثر من 70% من الباحثين عن عمل يتقدمون لمناصب ووظائف لا يناسبهم شغلها، لذلك إذا كنت ترغب في توظيف أفضل المرشحين إذا كنت ترغب في توظيف أفضل المرشحين، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى مساعدة وكالة توظيف واستقطاب المواهب المتخصصة. تشرح هذه المقالة مفهوم وكالة التوظيف وأهم فوائد العمل مع وكالة التوظيف.

ما هي وكالة التوظيف؟

تقوم وكالة التوظيف بالبحث عن المرشحين (المرشحين) بالنيابة عن أصحاب العمل (العملاء) ومطابقة مهاراتهم وخبراتهم مع الوظائف الشاغرة.

يمكن أن تكون وكالات التوظيف وطنية أو إقليمية أو محلية وتتخصص في مجموعة متنوعة من القطاعات، بما في ذلك التصنيع وتجارة التجزئة والقانون والتعليم.

لماذا يستخدم أصحاب العمل وكالات التوظيف؟

يستغرق العثور على المرشحين المناسبين وتعيين موظفين جدد موهوبين وأكفاء الكثير من الوقت والجهد. ويرجع ذلك إلى أن أصحاب العمل غالباً ما يضطرون إلى غربلة العديد من الطلبات قبل العثور على أفضل مرشح للوظيفة.

وكالات التوظيف لها غرض محدد. وهو تقديم خدمات التوظيف لأصحاب العمل لتوظيف المرشحين المناسبين الذين يستوفون متطلبات الوظيفة أو الوظيفة الشاغرة ويتطابقون مع المهارات والخبرات المطلوبة. وذلك لأن أصحاب العمل ليس لديهم الوقت الكافي للبحث عن أفضل المرشحين وتقييم السير الذاتية وإجراء المقابلات. لذلك، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بهذه المهام لوكالة توظيف، يمكنهم التركيز على عملية التوظيف وضمان العثور على المرشح المناسب.

فيما يلي أهم خمس فوائد للاستعانة بمصادر خارجية لوكالة توظيف

1- توفير الوقت والمال

يمكن أن يؤدي استخدام وكالة توظيف إلى تقليل الوقت المستغرق للعثور على الأشخاص المناسبين وملء الوظائف الشاغرة. يمكن لخدمات التوظيف العثور على المتقدمين بشكل أسرع من شركتك.

يستخدم فريقنا من خبراء التوظيف أحدث التقنيات وأفضل الممارسات العالمية، بما في ذلك قاعدة بيانات واسعة للمواهب وقائمة من جهات الاتصال واستخدام التكنولوجيا لمساعدتك في العثور على المرشحين الذين يصعب العثور عليهم للوظائف الشاغرة مثل المناصب التنفيذية وغيرها من المناصب العليا في وقت قياسي. العثور على المرشحين المثاليين في وقت قياسي.

وبعبارة أخرى، فإن الاستعانة بوكالة توظيف توفر على الشركات الوقت والمال، وتقلل العبء على موظفي الموارد البشرية، وتسمح لهم بالتوظيف بشكل أسرع من موظفي التوظيف الداخليين. يقوم أخصائيو التوظيف بجمع السير الذاتية وتقييمها، وفحص المراجع، وإجراء المقابلات مع أفضل المرشحين باستخدام أكثر أساليب المقابلات فعالية.

وبفضل فهمهم الشامل لعمليات شركتك وأهدافها، فإنهم يتخذون قرارات توظيف فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.

2- جذب أفضل المرشحين والاحتفاظ بهم

من خلال الاستعانة بوكالة توظيف، من المرجح أن تجد وتستبقي على الأرجح مرشحين ذوي جودة عالية يتمتعون بالمهارات والكفاءات والمعرفة اللازمة لملء الوظائف الشاغرة لديك وتحقيق أهداف مؤسستك على المدى الطويل. يمكن لمتخصصي التوظيف تقديم خدمات استقطاب المواهب، وجذب عدد كبير من المرشحين المؤهلين، وفحص ومراجعة السير الذاتية وإجراء المقابلات. وهذا يعني أن المرشحين الذين خضعوا لعملية تقييم ومقابلات شاملة هم فقط من سيخضعون للمقابلات.

وباعتبارها وكالة توظيف، تتواصل The Professionals بانتظام مع المرشحين لتحديد أفضل المرشحين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم من خلال تخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لاكتساب المواهب وتحليل مدى ملاءمتهم للوظائف الشاغرة، وتزويد المؤسسة بالكفاءات وبناء علامة تجارية قوية للأعمال 2.

3- تحديد الكفاءات الخاصة بالمناصب العليا

مع نمو المؤسسة وتطورها، قد تكون هناك حاجة إلى مناصب إدارية عليا. في هذه الحالات، يحتاج مسؤولو التوظيف إلى إجراء مقابلات صعبة ومطولة للعثور على أفضل الأشخاص وأكثرهم خبرة لشغل المنصب.

نحن في ذا بروفيشنالز نقدم خدمة توظيف متخصصة في العديد من الصناعات والقطاعات، مع فريق على دراية بالوظائف الفنية والمؤهلات المطلوبة لها. كما أننا ماهرون أيضاً في تحديد الكفاءات والمهارات المناسبة للمناصب الإدارية التي قد يتجاهلها الآخرون في مؤسستك.

نحن نجري عمليات بحث تنفيذية على نطاق عالمي باستخدام شبكتنا الواسعة من جهات الاتصال.

نحن نضمن نتائج متميزة لأننا ندرك أن تطوير ونجاح أعمال شركائنا يعتمد بشكل كبير على خدماتنا وحلولنا.

4- المعرفة بالسوق

تعتبر أبحاث السوق عملية مهمة في البحث عن المواهب لأنها تساعدنا على تحديد المجموعات المستهدفة من المرشحين والتعرف على منافسينا في السوق. يقوم فريقنا من المتخصصين في التوظيف بجمع المعلومات والبيانات الكافية عن مختلف القطاعات التي يعمل بها كل من العملاء والمرشحين أو المرشحين ذوي الخبرة، وغالباً ما يتم ذلك من خلال الموارد البشرية، وذلك من خلال إجراء المقابلات وفهم متطلباتهم والتشاور وتقديم المعلومات الصحيحة للمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة.

من خلال العمل مع شركة ضافر ، ستكتسب نظرة ثاقبة على سياسات الأجور، والمهارات المطلوبة في السوق، والقدرة على تطوير المسارات الوظيفية، وتحديات التوظيف الحالية واتجاهات السوق في مجال عملك التي قد لا تكون على دراية بها.

5- تسويق مؤسستك بشكل أفضل

تلعب برامج وشركات التوظيف أيضاً دوراً في إنشاء ملفات تعريفية تنفيذية للمساعدة في استكشاف الفرص الوظيفية بالإضافة إلى رفع مستوى ملفاتهم على الإنترنت بطريقة احترافية. ويرغب العديد من الباحثين عن عمل في معرفة قيم الشركة وثقافتها ومجال عملها قبل التقدم لوظيفة ما.

ونتيجة لذلك، يمكن للاستعانة بوكالة توظيف أن توفر الوقت والجهد من خلال الإعلان عن وظيفة شاغرة وضمان توفر أفضل مرشح للوظيفة، حيث يمكنهم جذب المرشح الأنسب للوظيفة المعلن عنها.

لذلك فإن متخصصي التوظيف متخصصون في كل ما يتعلق بالتوظيف، بدءاً من العثور على أفضل المرشحين إلى البحث الاحترافي والتنميط والتركيز على العلاقات طويلة الأجل مع العملاء وضمان التميز في تحقيق أهداف العمل والمساهمة في التنمية على نطاق عالمي. تقديم الخدمات المهنية والاستشارات.

يجب أن تستفيد جميع المؤسسات، كبيرة كانت أم صغيرة، من المهارات والخدمات التي تقدمها وكالات التوظيف لتوظيف أفضل المواهب في سوق العمل.
خامساً: التزامات وكالات التشغيل

الالتزام بالتعليمات والإخطارات الصادرة عن وزارة العمل والهجرة بشأن نشاط تشغيل المصريين للعمل في الخارج أو داخل البلاد.

تقديم تقارير نصف سنوية منتظمة إلى الوزارة المختصة في شهري يناير ويوليو من كل عام، تفيد بما يلي

أنشطة الشركة في مجال إلحاق المصريين للعمل بالخارج أو داخل البلاد خلال الفترة المشمولة بالتقرير

تحديد المشاكل والمعوقات التي تعوق سير العمل بالشركة واقتراح الحلول لها، مع بيان الاحتياجات المتوقعة في الفترة محل التقرير أو في السنوات التالية وفقاً لاحتياجات سوق العمل واقتراح أفضل الشروط للتعاقد

متابعة أي تغييرات في سياسة الأجور أو ظروف العمل وإدراج المعلومات المتوفرة في هذا الصدد في التقارير التي تقدم بانتظام إلى الإدارة الرائدة في الوزارة.

الحفاظ على العلاقات والمعاملة الحسنة مع أصحاب العمل والعمل في مجال تشغيل المصريين على أساس العقود المبرمة والمعتمدة من الجهات المختصة مع أصحاب العمل وتقديم نسخ من هذه العقود إلى الجهات الإدارية المختصة. كما يجب أن تحدد العقود وملحقاتها عدد العمال ومهنهم والأجر المحدد لكل منهم والعلاقة المالية بين الشركة وصاحب العمل وسائر الشروط الأخرى.

استيفاء جميع المهام الموكلة للشركة بدقة ووضوح، دون الخروج عن حدود التفويضات والتوكيلات الممنوحة للشركة من قبل صاحب العمل.

تسهيل عمليات التفتيش المنتظمة من خلال وزارة العمل والهجرة ومكاتب التفتيش وتقديم كافة البيانات والمستندات والسجلات المطلوبة.